Anforderungsdefinitionen – wie werden sie erstellt?

Anforderungsdefinitionen bzw. -profile geben das erwartete Wertemuster und die dazugehörigen Ausprägungen für eine bestimmte Stelle bzw. Rolle wider. Bei ValueProfilePlus kann man diese Anforderungen für zwölf verschiedene Handlungsfelder in jeweils zwei unabhängigen Achsen bestimmen.

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten diese Anforderungsdefinitionen zu erstellen. Eine Methode ist das sogenannte Cloning. Dabei wird anhand der bisherigen Mitarbeiter ein solches Profil erstellt. Gibt es beispielsweise einen Mitarbeiter, der genau den Ansprüchen entspricht oder ihnen sehr nahe kommt, so kann dessen Profil genutzt werden um das Anforderungsprofil für die neuen Bewerber zu erstellen. Dies ist jedoch nur vorteilhaft, wenn es der Personalstrategie entspricht. Meist kommt das Cloning vor, wenn ein homogenes Team gewünscht ist, oder der “Muster-Mitarbeiter” nicht mehr die rühmliche Ausnahme sein soll.

Weiterhin können bei der Erstellung des Anforderungsprofils auch Prioritäten miteinbezogen werden. Wird bei einem Handlungsfeld z.B. besonders großer Wert auf exakte Ausprägung der Intensität gelegt, so kann dies durch eine geringere Breite des Anforderungskorridors priorisiert werden. Umgekehrt können Handlungsfelder mit einer vergrößerten Toleranz einen erweiterten Korridor erhalten. Wird ein “großzügiger” Anforderungskorridor gewählt, ist die Relevanz dieses Handlungsfeldes für die Rolle gering. So kann man die Anforderungsdefinitionen genau an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Toleranzfelder muss es geben, da die menschliche Ungenauigkeit und tagesformabhängige Schwankungen keine punktgenaue Anforderung rechtfertigen. Auch die Entwicklung der Rolle über die Zeit verlangt nach einem Korridor anstelle einer punktgenauen Anforderung. Last but not least gibt es nur äußerst selten einen “Anforderer”, der seine Erwartungshaltung exakt auf den Punkt bringt. Dies wird schon durch eine dynamische Umgebung, wie z.B. wechselnde Kunden oder Projekte erzeugt. Befinden sich Bewerber im näheren Umfeld der Toleranz, so ist eine Entwicklung hin zur Anforderung mit moderatem Aufwand zu bewerkstelligen.

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